Gestion du temps
Prioriser, s’organiser et gagner en efficacité durablement
La gestion du temps ne repose pas uniquement sur des outils ou des méthodes, mais sur la capacité à faire des choix, poser des priorités et réguler son énergie dans un environnement professionnel exigeant.
Cette formation d’une journée permet de prendre du recul sur ses pratiques, d’identifier ses freins personnels et organisationnels, et d’acquérir des outils concrets de priorisation, de planification et d’organisation. Elle aide les participants à gagner en efficacité, en sérénité et en maîtrise de leur charge de travail au quotidien.
Les objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :
- Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps et les mécanismes qui influencent l’organisation du travail au quotidien.
- Identifier leurs freins personnels et organisationnels à une gestion efficace du temps.
- Distinguer les notions d’urgence, d’importance et de priorité, afin de faire des choix éclairés.
- Utiliser des outils concrets de priorisation et de planification pour structurer leurs journées et leurs semaines.
- Mettre en œuvre des pratiques favorisant la concentration, en limitant les interruptions et les sources de dispersion.
- Intégrer la délégation comme levier de gestion du temps et de l’énergie, lorsque cela est pertinent.
- Construire un plan d’action personnalisé, réaliste et directement applicable pour améliorer durablement leur organisation.
Durée & modalités
Durée : 1 jour (7 heures)
Format : présentiel (possibilité d’adaptation en distanciel)
Lieu : en entreprise ou dans nos locaux
Accessibilité : nous adaptons nos formations aux personnes en situation de handicap – contactez-nous pour étudier ensemble les modalités d’accueil
Programme pédagogique
Matin – Comprendre et analyser sa gestion du temps
- Accueil, cadrage de la formation et recueil des attentes
- Diagnostic des pratiques actuelles de gestion du temps
- Identifier ses habitudes, freins et sources de dispersion
- Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps
- Distinguer urgence, importance et priorité
- Découvrir les lois clés du temps (Pareto, Parkinson)
- Réaliser un auto-diagnostic de son fonctionnement et de ses rythmes de performance
Après-midi – Structurer, prioriser et passer à l’action
- Découvrir et expérimenter des outils concrets de priorisation et de planification
- Organiser son temps : planifier, prioriser, exécuter et évaluer
- Mettre en pratique les outils à partir de situations professionnelles réelles
- Identifier les leviers pour améliorer la concentration et limiter les interruptions
- Intégrer la délégation comme levier de gestion du temps et de l’énergie
- Construire un plan d’action personnel, réaliste et applicable dès le retour en poste
- Synthèse des apprentissages et engagement individuel
Pédagogie
4,9/5
Écoute des besoins stagiaires
4,8/5
Méthodes pédagogiques
La formation s’appuie sur une pédagogie active, participative et expérientielle, favorisant l’implication des participants et l’ancrage durable des apprentissages.
Elle alterne temps de diagnostic, apports théoriques ciblés, exercices pratiques, auto-diagnostics et mises en situation, à partir de situations professionnelles réelles.
Les participants sont amenés à analyser leurs habitudes, expérimenter des outils concrets de priorisation et de planification, et ajuster leurs pratiques en lien avec leurs contraintes et leurs responsabilités.
L’animation privilégie un cadre bienveillant et interactif, favorisant les échanges entre pairs et la prise de recul, afin de permettre à chacun de construire un plan d’action personnalisé, directement transférable dans son quotidien professionnel.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis est réalisée avant, pendant et à l’issue de la formation.
Elle repose sur :
un auto-positionnement des participants en début et en fin de formation, permettant de mesurer l’évolution de leurs pratiques de gestion du temps,
des exercices pratiques, auto-diagnostics et mises en situation, observés et débriefés collectivement,
des échanges réflexifs favorisant la prise de recul et l’appropriation des outils abordés.
Une attestation de fin de formation est remise à l’issue de la session, après réalisation des évaluations prévues.
Public Visé
Cette formation s’adresse aux managers, nouveaux managers et à toute personne souhaitant structurer son organisation, mieux prioriser ses tâches et gagner en efficacité dans son quotidien professionnel.
Pré-requis
Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Formatrice
Coach professionnelle certifiée RNCP,
Coach certifiée PCM®,
Formatrice certifiée PCM®,
spécialisée dans l’accompagnement des dynamiques collectives, de la coopération et du développement managérial.
Modalités et délais d’accès
- Modalités : Cette formation est proposée en intra-entreprise, dans vos locaux ou dans un lieu externe adapté.
- Délai d’accès : En moyenne 2 à 4 semaines après la demande, selon les disponibilités et le calibrage des besoins.
- Accessibilité : Nous adaptons nos modalités pédagogiques aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous contacter pour étudier ensemble les conditions d’accueil.
Tarifs & financement
- Formation intra-entreprise : sur devis, selon le nombre de participants et la personnalisation
- Prise en charge possible dans le cadre du plan de développement des compétences