Animer des réunions
Structurer, faciliter et engager pour des réunions utiles et productives
Animer une réunion efficace ne s’improvise pas : cela suppose une préparation rigoureuse, une posture adaptée et des outils favorisant l’implication de chacun.
Cette formation d’une journée permet de diagnostiquer ses pratiques actuelles, de structurer et animer des réunions dynamiques, et d’adopter une posture de facilitateur au service du collectif. Elle propose des méthodes concrètes et directement applicables pour rendre les réunions plus engageantes, productives et orientées résultats.
Les objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :
- Diagnostiquer leurs pratiques actuelles d’animation de réunion, afin d’identifier les points forts et les axes d’amélioration.
- Préparer une réunion efficacement, en définissant un objectif clair, une structure adaptée et un cadre de fonctionnement partagé.
- Structurer et animer une réunion dynamique, en mobilisant des techniques favorisant l’attention, la participation et la coopération.
- Adopter une posture de facilitateur, à l’écoute des besoins du groupe et capable de réguler les échanges.
- Utiliser des outils d’animation, de co-construction et de prise de décision, adaptés aux objectifs de la réunion.
- Clôturer une réunion de manière efficace, en assurant un suivi clair, engageant et opérationnel des décisions prises.
Durée & modalités
Durée : 1 jour (7 heures)
Format : présentiel (possibilité d’adaptation en distanciel)
Lieu : en entreprise ou dans nos locaux
Accessibilité : nous adaptons nos formations aux personnes en situation de handicap – contactez-nous pour étudier ensemble les modalités d’accueil
Programme pédagogique
Matin – Préparer et structurer des réunions efficaces
- Accueil, cadrage de la formation et recueil des attentes
- Diagnostic des pratiques actuelles d’animation de réunions
- Identifier les freins et leviers des réunions peu efficaces
- Comprendre les temps forts d’une réunion réussie
- Structurer une réunion à partir de la méthode TOP (Timing – Objectif – Plan)
- Adopter les premières clés de la posture de l’animateur-facilitateur
Après-midi – Animer, engager et conclure efficacement
- Expérimenter la posture de facilitateur et la régulation des échanges
- Préparer, animer et conclure une réunion simulée
- Mettre en pratique des outils d’animation collaboratifs : inclusion, co-construction, prise de décision
- Gérer les interactions, les comportements difficiles et les situations de désengagement
- Assurer un suivi post-réunion efficace : décisions, responsabilités et actions
Pédagogie
4,9/5
Écoute des besoins stagiaires
4,8/5
Méthodes pédagogiques
La formation repose sur une pédagogie active, expérientielle et collaborative, centrée sur les pratiques réelles d’animation de réunions des participants.
Elle alterne temps de diagnostic, apports méthodologiques ciblés, exercices pratiques, jeux de rôle et mises en situation, permettant une appropriation immédiate des outils et postures abordés.
Les participants expérimentent différentes postures d’animation et de facilitation, utilisent des outils collaboratifs (inclusion, co-construction, prise de décision) et bénéficient de feedbacks structurés favorisant la prise de recul et l’amélioration des pratiques.
Tout au long de la journée, l’animation privilégie un cadre participatif et sécurisant, encourageant l’implication de chacun et la construction d’un plan d’actions opérationnel, directement transférable dans le contexte professionnel.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis est réalisée avant, pendant et à l’issue de la formation.
Elle s’appuie sur :
- un auto-positionnement des participants en début et en fin de formation, permettant de mesurer l’évolution de leurs compétences en animation de réunions,
- des mises en situation et jeux de rôle, observés à l’aide de grilles d’observation et débriefés collectivement,
- des échanges réflexifs et feedbacks structurés, favorisant la prise de recul et l’appropriation des bonnes pratiques,
- un questionnaire d’évaluation des acquis en fin de formation.
Une attestation de fin de formation est remise à l’issue de la session, après réalisation des évaluations prévues.
Public Visé
Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet et à toute personne amenée à animer ou faciliter des réunions dans un cadre professionnel.
Pré-requis
Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Formatrice
Coach professionnelle certifiée RNCP,
Coach certifiée PCM®,
Formatrice certifiée PCM®,
spécialisée dans l’accompagnement des dynamiques collectives, de la coopération et du développement managérial.
Modalités et délais d’accès
- Modalités : Cette formation est proposée en intra-entreprise, dans vos locaux ou dans un lieu externe adapté.
- Délai d’accès : En moyenne 2 à 4 semaines après la demande, selon les disponibilités et le calibrage des besoins.
- Accessibilité : Nous adaptons nos modalités pédagogiques aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous contacter pour étudier ensemble les conditions d’accueil.
Tarifs & financement
- Formation intra-entreprise : sur devis, selon le nombre de participants et la personnalisation
- Prise en charge possible dans le cadre du plan de développement des compétences