Préparer et conduire un entretien annuel
Les entretiens annuels et professionnels sont des temps clés du management et des ressources humaines. Lorsqu’ils sont bien préparés et conduits, ils deviennent de véritables leviers de performance, de développement des compétences et d’engagement des collaborateurs.
Cette formation d’une journée permet de distinguer clairement les enjeux et obligations de chaque type d’entretien, de structurer une campagne d’entretiens efficace, et d’adopter une posture managériale constructive et bienveillante. Les participants acquièrent des outils concrets pour préparer, conduire et assurer le suivi des entretiens dans un cadre clair, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires.
Les objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :
- Distinguer clairement l’entretien annuel et l’entretien professionnel, en identifiant leurs finalités, obligations légales, périodicité et enjeux respectifs.
- Comprendre les enjeux RH et managériaux liés aux entretiens annuels et professionnels, pour l’organisation comme pour les collaborateurs.
- Structurer une campagne d’entretiens annuelle et professionnelle, en définissant les étapes clés, les rôles des acteurs et un rétroplanning adapté.
- Préparer efficacement un entretien, en intégrant les objectifs, les compétences, les conditions de réussite et les livrables attendus.
- Rédiger des objectifs pertinents et SMART, en lien avec les missions, les compétences et les priorités de l’organisation.
- Conduire un entretien dans un climat de dialogue constructif, en mobilisant l’écoute active, le feedback et le feedforward.
- Adopter une posture managériale constructive et bienveillante, favorisant l’engagement, la responsabilisation et la projection des collaborateurs.
- Formaliser les livrables et assurer le suivi post-entretien, afin de sécuriser les décisions et les engagements pris.
Durée & modalités
Durée : 1 jours (7 heures)
Format : présentiel (possibilité d’adaptation en distanciel)
Lieu : en entreprise ou dans nos locaux
Accessibilité : nous adaptons nos formations aux personnes en situation de handicap – contactez-nous pour étudier ensemble les modalités d’accueil
Délais de mise en place en place : 2 mois
Programme pédagogique
Matin – Comprendre le cadre et préparer les entretiens
- Accueil, cadrage de la formation et recueil des attentes
- Distinguer entretien annuel et entretien professionnel : finalités, cadre légal, obligations, différences et points communs
- Identifier les enjeux RH et managériaux des entretiens
- Découvrir les différents types d’entretiens RH et les livrables associés (trames, guides managers et collaborateurs)
- Comprendre la notion de compétence : savoir, savoir-faire, savoir-être
- Analyser des fiches de poste et les compétences associées
- Apprendre à formuler des objectifs pertinents et SMART
- Exercices pratiques de rédaction et d’analyse d’objectifs
Après-midi – Conduire, structurer et assurer le suivi des entretiens
- Identifier les bonnes pratiques avant, pendant et après l’entretien
- Structurer une campagne d’entretiens : organisation, rôles, rétroplanning
- Adopter une posture managériale constructive : écoute active, feedback et feedforward, assertivité et communication bienveillante
- S’entraîner à la conduite d’entretien à partir de situations professionnelles
- Formaliser les livrables et le suivi post-entretien
- Élaborer un plan d’actions individuel pour sécuriser la mise en œuvre dans son contexte professionnel
- Synthèse des apprentissages et engagement personnel
Pédagogie
4,9/5
Écoute des besoins stagiaires
4,8/5
Méthodes pédagogiques
La formation repose sur une pédagogie active, participative et orientée terrain, centrée sur les pratiques réelles des managers et des acteurs RH.
Elle alterne apports réglementaires et méthodologiques, analyses de situations professionnelles, études de cas, exercices pratiques et mises en situation, afin de favoriser l’appropriation concrète des outils et des bonnes pratiques.
Les participants travaillent à partir de trames d’entretiens, guides managers et collaborateurs, et expérimentent les postures clés de la conduite d’entretien (écoute active, feedback, feedforward, assertivité).
Des temps de réflexion individuelle, d’échanges entre pairs et de débriefings collectifs permettent à chacun de prendre du recul sur ses pratiques et de construire un plan d’actions opérationnel, directement transférable dans son contexte professionnel.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis est réalisée avant, pendant et à l’issue de la formation.
Elle s’appuie sur :
- un auto-positionnement des participants en début et en fin de formation, permettant de mesurer l’évolution de leurs compétences en préparation et conduite des entretiens,
- des quiz et exercices pratiques tout au long de la journée,
- des mises en situation et études de cas, observées et débriefées collectivement,
- des échanges réflexifs favorisant la prise de recul et l’appropriation des bonnes pratiques.
Une attestation de fin de formation est remise à l’issue de la session, après participation aux évaluations prévues.
Public Visé
Cette formation s’adresse aux managers, responsables d’équipe et acteurs RH, débutants ou expérimentés, amenés à préparer et conduire des entretiens annuels et professionnels.
Pré-requis
Aucun prérequis.
Une appétence pour la relation humaine est un plus.
Formatrice
Coach professionnelle certifiée RNCP,
Coach certifiée PCM®,
Formatrice certifiée PCM®,
spécialisée dans l’accompagnement des dynamiques collectives, de la coopération et du développement managérial.
Modalités et délais d’accès
- Modalités : Cette formation est proposée en intra-entreprise, dans vos locaux ou dans un lieu externe adapté.
- Délai d’accès : En moyenne 2 à 4 semaines après la demande, selon les disponibilités et le calibrage des besoins.
- Accessibilité : Nous adaptons nos modalités pédagogiques aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous contacter pour étudier ensemble les conditions d’accueil.
Tarifs & financement
- Formation intra-entreprise : sur devis, selon le nombre de participants et la personnalisation
- Prise en charge possible dans le cadre du plan de développement des compétences