Formation et séminaire à distance : comment garder le lien et impliquer vos équipes ?

Vos équipes sont réparties dans plusieurs agences, en France ou à l’international. Vous aimeriez renforcer les liens, partager une culture managériale commune ou faciliter les échanges entre sites. Mais réunir tout le monde au même endroit n’est pas toujours possible.

C’est une demande que nous font nos clients. Et une question que nous travaillons dans la conception de nos séminaires et formations à distance : comment faire vivre un temps collectif dans lequel chacun se sent présent, concerné et impliqué ?

Se retrouver autour de ce que l’on vit au travail

Pour construire un programme, nous avons besoin de comprendre ce qui se passe dans les équipes. Qu’est-ce qui fonctionne déjà ? Quelles conversations manquent ? Qu’est-ce que les personnes auraient besoin de mieux comprendre ou de faire ensemble ?

Derrière une demande de « garder le lien », les attentes peuvent être très différentes.
Des managers souhaitent échanger avec des pairs sur des situations qu’ils portent souvent seuls.
Des agences ont besoin de mieux connaître leurs contraintes respectives.
Une entreprise veut donner davantage de cohérence à ses pratiques managériales.

Ces situations orientent nos choix : les sujets abordés, les activités proposées, la composition des sous-groupes et le temps laissé à la discussion.
Notre intention est que les participants puissent rapidement faire le lien avec leur quotidien et se dire : « Cela me concerne, j’ai quelque chose à apporter et quelque chose à travailler ici. »

Faire une place à chacun, même à travers un écran

Dans nos animations, nous accordons beaucoup d’attention à la manière dont chacun entre dans le groupe.
Tout le monde n’a pas envie de prendre la parole devant quinze personnes dès les premières minutes. Certains ont besoin d’un temps pour réfléchir. D’autres s’expriment plus facilement à deux ou en petit groupe.
Nous construisons donc des occasions de participer de différentes façons : réfléchir individuellement, partager une expérience, questionner un collègue, contribuer par écrit ou produire quelque chose ensemble.
À distance, ces choix prennent une place particulière. Nous réfléchissons aux consignes, aux transitions et à la façon de remettre en commun les contributions. Nous veillons aussi à laisser du temps aux échanges qui font avancer le groupe.
Ce que nous recherchons, c’est une participation qui ait du sens pour la personne et pour le collectif.

Croiser les personnes pour faire circuler les expériences

Quand plusieurs agences ou services participent à un même programme, nous aimons créer des occasions de croiser les regards.
On peut travailler avec un collègue que l’on connaît peu, découvrir qu’une autre équipe rencontre la même difficulté ou comprendre pourquoi une façon de faire, évidente sur son site, pose problème ailleurs.
Nous nous appuyons sur ces différences pour nourrir les échanges. Elles donnent de la matière pour questionner les habitudes, partager des pratiques et chercher des pistes ensemble.
Dans une formation managériale, cela peut prendre la forme d’un travail autour d’une situation apportée par un participant : un feedback difficile à préparer, une délégation qui n’aboutit pas ou une résistance au changement.
Dans un séminaire, le travail peut porter sur une question commune : comment mieux partager l’information entre agences ? Qu’attendons-nous les uns des autres ? Quels engagements sommes-nous prêts à prendre ?
C’est aussi ce que nous cherchons à rendre possible dans les ateliers d’intelligence collective : permettre aux personnes de réfléchir ensemble à partir de leur réalité.

Garder de l’énergie, de la spontanéité et des émotions

Nous aimons les moments où un groupe s’anime : une remarque qui fait sourire, une expérience dans laquelle plusieurs personnes se reconnaissent, un exercice qui surprend ou une question qui ouvre une discussion importante.
À distance aussi, nous voulons laisser une place à ces moments.
Nous gardons la même ambition qu’en présentiel : faire vivre des émotions et rechercher la même intensité d’échange, le même engagement et la même implication.
Cela nourrit notre travail de conception. Comment démarrer pour que chacun entre dans la rencontre ? Quand proposer une expérience ? Quand ralentir pour approfondir ce qui vient d’émerger ? Comment remettre de l’énergie après un temps de réflexion ?
Nous préparons une progression et des activités, tout en gardant de la souplesse pour ce qui se passe dans le groupe. Une conversation peut mériter davantage de place que prévu. Une consigne peut avoir besoin d’être ajustée.
Le programme donne un cadre ; notre travail d’animation consiste aussi à écouter ce qui s’y passe.

Faire le lien entre l’expérience et le quotidien

Dans notre façon de travailler, les participants sont invités à réfléchir, à ressentir et à expérimenter.
Après une activité, nous aimons prendre le temps de revenir avec eux sur ce qu’ils ont vécu. Comment se sont-ils organisés ? Qu’ont-ils remarqué dans leurs échanges ? Qu’est-ce qui les a aidés ou freinés ? Où retrouvent-ils cela dans leur travail ?
Ce temps de recul compte autant que l’activité elle-même. Il permet de mettre des mots sur l’expérience et de choisir ce que l’on souhaite en faire.
Nous cherchons ensuite à revenir à quelque chose de concret : une conversation à préparer, une pratique à tester, une règle de fonctionnement à clarifier ou un engagement à prendre avec ses collègues.
La suite peut se travailler lors d’un autre rendez-vous à distance. Les participants reviennent alors avec leurs essais, leurs questions et leurs ajustements. Cela donne une continuité au programme et une nouvelle occasion d’échanger entre pairs.

Vos équipes sont loin : qu’avez-vous envie de leur faire vivre ensemble ?

Un temps pour retrouver le lien ? Pour partager leurs pratiques de management ? Pour mieux se comprendre entre agences et travailler sur leurs difficultés de coopération ?
C’est à partir de ces besoins que nous concevons vos séminaires et formations à distance, avec l’envie que chacun puisse contribuer, expérimenter et repartir avec des pistes utiles à son quotidien.

Parlons de vos équipes et de ce que vous souhaitez renforcer ensemble.